Draußen ist das neue Drinnen

Betrachten Sie Ihre Freifläche als Erweiterung Ihres Büros. Die Möblierung sollte daher zu den übrigen Räumen und Ihrer Corporate Identity passen. Hängematten sind beispielsweise in der Kreativ- oder Start-up-Branche angemessen, jedoch in traditionsverbundenen Gewerben nicht unbedingt die beste Wahl.

Behalten Sie außerdem den Verwendungszweck im Blick: Für das Mittagessen sind tiefe Loungemöbel eher unpraktisch. Gut geeignet sind hingegen platzsparende Gruppensitzbänke.

Achtung: Damit Ihre Mitarbeiter draußen arbeiten und Meetings abhalten können, sollten in der Nähe der Möbel Steckdosen und WLAN vorhanden sein.

Wer nicht bei jedem Schauer nach drinnen gehen will, braucht ein Dach über dem Kopf. Das gilt besonders für Außenanlagen, die Ihre Mitarbeiter auch bei schlechtem Wetter ins Freie locken sollen.

Schöpfen Sie beim Thema Pflanzen ruhig aus dem Vollen: Sie kosten nicht viel, verwandeln jedoch triste Hinterhöfe oder Terrassen im Nu in naturnahe Oasen. Grüne Blätter und bunte Blüten wirken positiv auf die Stimmung und verbessern den Wohlfühlfaktor. Außerdem lässt sich eine größere Fläche mit Pflanzkästen sinnvoll strukturieren. Sie gehören deshalb in jeden guten Außenbereich.

Licht im Außengelände ist doppelt sinnvoll: Zum einen verlängert es die Zeit, in der Sie die Flächen nutzen können. Kurze Tage in der dunkleren Jahreshälfte oder Abendveranstaltungen draußen sind so kein Problem mehr. Zum anderen setzt eine stimmungsvolle Beleuchtung Ihre Outdoorflächen optisch in Szene.

Sie haben passende Möbel gefunden, für Beleuchtung und ein Überdach gesorgt und Ihren Außenbereich begrünt? Herzlichen Glückwunsch, Ihr Grundgerüst steht. Was jetzt noch fehlt, sind kleine, aber entscheidende Accessoires und Gebrauchsgegenstände, die Ihrer Outdoorfläche den letzten Schliff verleihen.

Um den Kopf wirklich frei zu bekommen, sollten Sie das Gebäude verlassen. Spazierengehen hilft, um wieder klarer zu denken. Auch der Stresspegel sinkt nachweislich. Im Winter wird der Spaziergang noch wichtiger, um mehr Tageslicht zu tanken und die trübe Stimmung zu vertreiben – übrigens gilt das sogar bei bewölktem Himmel. Und alle, die lieber drinnen bleiben möchten, bitte Finger weg von Telefon, E-Mails und Internet. Vertreten Sie sich lieber die Füße, denn Bewegung tut jeder Pause und vor allem Ihnen gut.

Positive Energie tanken und mit guten Gedanken wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren funktioniert leider nicht, wenn Sie die Pause damit verbringen, über die Arbeit zu reden, über die Arbeit zu grübeln und über die Arbeit zu schimpfen. Pflegen Sie lieber ihre sozialen Kontakte, reden Sie über das Wochenende oder Sportarten, die Sie interessieren. Tun Sie alles, was Ihnen Spaß macht – nur reden Sie bitte nicht über die Arbeit.

Wer regelmäßig Pausen macht und dabei bewusst und langsam isst, kommt besser und gelassener durch seinen Arbeitstag. Bei Hunger werden viele schnell unkonzentriert, gereizt und weniger leistungsfähig. Von den Heißhungerattacken ganz zu schweigen, die zudem auch nie besonders gesund sind. Und vergessen Sie bitte nie: Die Welt geht auch in 5 Minuten nicht unter.

Powernapping gilt als die ultimative Form, schnell zu „schlafen“, um schneller wieder leistungsfähig zu werden. Aber bitte niemals länger als 20 Minuten: Weckerstellen ist Pflicht, denn ab 30 Minuten kann bereits die Tiefschlafphase beginnen. Aus dem Tiefschlaf gerissen zu werden, wäre beim Powernapping kontraproduktiv.

An der Schule gab es sie noch: die Fünf-Minuten-Pausen. Experten sagen, dass diese kurzen Auszeiten sinnvoll sind – zum Beispiel, um sich kurz mit Kollegen auszutauschen und die Beziehung so zu stärken oder um mal kurz die Augen zu schließen und bewusst durchzuatmen.

Die Außenanlagen sind wohl oder übel den Witterungsbedingungen ausgesetzt. Mithilfe von überdachten Bereichen können Ihre Mitarbeiter auch bei starkem Sonnenschein oder schlechtem Wetter die frische Luft genießen. Überdachungen und Unterstände schützen Raucherbereiche oder Fahrradparkplätze vor Wind und Regen. Markisen und Sonnenschirme bieten effektiven Schutz für Ihre Sitzgelegenheiten.

Damit sich Ihre Mitarbeiter im Außenbereich wohlfühlen, muss Sicherheit stets gewährleistet sein. Hohe Hecken, Zäune und Mauern schützen nicht nur vor neugierigen Blicken, sondern auch vor ungewünschten Eindringlingen und Vandalismus. Bei Schnee und Glatteis im Winter gilt es, Ihre Mitarbeiter vor dem Ausrutschen zu bewahren. Dafür sollten Sie sich mit Streugut, Streuwagen und Streugutbehältern ausstatten.

Nur ein gepflegtes Außenareal macht einen guten Eindruck. Deshalb sollten Sie die Sorgfalt, die zur richtigen Büroreinigung nötig ist, auch draußen walten lassen und Ihren Außenbereich zu jeder Jahreszeit sauber halten. Außerdem lohnt es sich, Schmutzfangmatten auszulegen, die verhindern, dass Schmutz von draußen nach drinnen getragen wird.

Auch wenn die Tage kürzer werden, sollen Ihre Mitarbeiter den Außenbereich nutzen können. Deshalb muss eine gute Beleuchtung her. Schließlich soll auch niemand im Dunkeln vom Weg abkommen oder sich verletzen. Solarleuchten sind hier besonders praktisch, da sie keinen Strom benötigen.

Die Nicht-Raucher unter Ihren Mitarbeitern sollten nicht permanent im Rauch stehen müssen, wenn sie Zeit im Outdoorbereich verbringen. Deshalb ist es sinnvoll, eine separate Raucherzone anzulegen. Statten Sie diese mit Aschern aus. So sorgen Sie dafür, dass Zigarettenkippen nicht Ihre Wege und Eingangsbereiche verschmutzen.