Versand- und Warenkennzeichnung
Eine Transport- und Versandkennzeichnung ist nicht nur hilfreich, um bei einem Kunden einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, sondern um gleichzeitig für einen reibungslosen und gefahrlosen Versand zu sorgen. Durch die Verwendung von Warn-, Hinweis-, und Gefahrgutetiketten lässt sich ein sicherer Transport und die korrekte Behandlung einer Ware besser gewährleisten. Auch die Transportüberwachung wird vereinfacht.
Die wichtigsten Funktionen der Warenkennzeichnung in der Übersicht:
- Kennzeichnung gefährlicher & empfindlicher Waren
- Schutzausstattung
- Hinweis zur sorgfältigen Behandlung von Paketen
- Erleichterung der Transportüberwachung
- Prävention von Retouren und Transportschäden
Adressetiketten
Die Verwendung von Adressaufklebern verleiht einer Post- oder Warensendung ein professionelles Aussehen. Per Mausklick haben sie eine Vielzahl davon mit Ihrer Absenderadresse ausgedruckt, um sie schnell und zeitsparend an Ihre Post- und Warensendung anzubringen. So sparen Sie sich die aufwendige Beschriftung per Hand.
Um Beschädigungen durch Witterungseinflüsse oder Schmutz zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen Aufkleber mit einer zusätzlichen Schutzfolie.
Unser Tipp:
Adressaufkleber immer auf die glatte Oberfläche einer Schachtel oder eines Kartons kleben. Das Aufbringen auf Verschlüssen oder Klammern sollten Sie vermeiden, da die Adressaufkleber ansonsten beschädigt werden können.
Folgendes ebenfalls vermeiden:
- Das Etikett nicht über eine Kante kleben
- Überdecken Sie das Label nicht mit einer reflektierenden Folie
- Labeln Sie nicht auf der Seitenfläche und nicht hochkant
- Das Etikett sollte nicht von Verschlussmaterialien (z. B. Umreifungsband) verdeckt werden
Dokumententaschen
Zum Warenversand gehören wichtige Dokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine. Diese lassen sich optimal in Dokumententaschen unterbringen. So ist sichergestellt, dass sie nicht verloren gehen. Sie sind in verschiedenen Varianten erhältlich: mit und ohne Druck-, mit Anklebe- oder Repetierverschluss.
Kennzeichnung gefährlicher und empfindlicher Waren
Gefahrgutetiketten
Gefahrgutetiketten werden zur schnellen und eindeutigen Klassifizierung von Gefahrgutsendungen eingesetzt.
Ausgehend von ihrer Gefährlichkeit, werden Gefahrgüter in verschiedene Klassen unterteilt. Insgesamt sind es neun Klassifizierungen, die neben den Haupt- auch Nebengefahren ausweisen. Während des Transports muss das Gefahrgut mit entsprechenden Warnhinweisen in Form von Warnetiketten gekennzeichnet sein.
- Gefahrgutvorschriften werden eingehalten
- auffällige Warnwirkung gefährlicher Güter
- Unfällen wird vorgebeugt
- sehr gut haftend
Gut zu wissen!
Beim Gütertransport müssen gefährliche Stoffe mit Warnetiketten überall dort ausgewiesen werden, wo es gesetzlich vorgeschrieben ist – so z. B. beim Paketversand oder beim Transport von Stückgut.
Warnhinweise
Warnbänder und Warnetiketten
Beim Transport und bei der Lagerung von Packstücken bieten Warnbänder und Warrnetiketten eine zusätzliche Sicherheit. Zerbrechliche, empfindliche oder geprüfte Waren sind mit ihnen ideal gekennzeichnet, da ihre Signalwirkung auf eine vorsichtige Behandlung der Waren aufmerksam macht.
- besonders auffällig
- mit deutschem und englischem Aufdruck
- reißfest und hohe Klebkraft
Mit einem Markierungsband können Lagerflächen, Durchgangszonen, Gefahrenstellen oder Hindernisse deutlich und sofort sichtbar gekennzeichnet werden.
Gut zu wissen!
Der Einsatz von Warnetiketten und Warnbändern ist bei Schadensfällen notwendig, um Ansprüche gegenüber Versicherungen geltend machen zu können.
Schutzausstattung
Transportindikatoren
Bei empfindlichen Produkten ist eine zuverlässige Transport- und Qualitätskontrolle sinnvoll. In der Praxis haben sich Transportindikatoren als zuverlässig bewährt. Diese werden einfach auf die Kiste oder den Karton aufgeklebt und schon kann nach dem Erhalt der Ware das Packgut hinsichtlich eines sachgemäßen Transports kontrolliert werden. Eine Manipulation durch Austausch wird mit einer fortlaufenden Seriennummer verhindert.
Stoßindikator: Registriert unzulässige Behandlung der Ware und veranlasst Spediteure zu äußerster Vorsicht. Die Flüssigkeit im Röhrchen des Indikators verfärbt sich bei zu starken Stößen rot.
Kippindikator: Zeigt unzulässig starkes Kippen sofort an. Es wird festgestellt, ob das Packstück nach links oder rechts gekippt wurde.
Anleitung zur Anbringung eines Transportindikators am Beispiel Shockwatch® 2
- Kleben Sie den großen Warnaufkleber entsprechend der unten stehenden Vorlage in Richtung untere Ecke auf die lange Seite des Packgutes (rechts oder links). Den Warnaufkleber erhalten Sie zusammen mit dem Indikator.
- Anschließend kleben Sie den Shockwatch®2 Indikator auf das gekennzeichnete Feld des großen Warnaufklebers.
- Vermerken Sie die Seriennummer des Indikators auf den Frachtpapieren.
- Kleben Sie den beiliegenden kleinen Lieferscheinaufkleber zur Erinnerung für die Warenannahme auf das Lieferdokument.
Archivkartons
Sowohl für Ordner, lose DIN-A4-Unterlagen, Magazine und Mappen als auch für Register haben wir spezielle Archivlösungen parat. Mit praktischem Beschriftungsfeld und Steckverschluss zum schnellen Verschließen.
Ordnerkartons
Unsere extrem stabilen Ordnerkartons sind in unterschiedlichen Größen erhältlich. Je nach Bedarf können Sie bis zu 8 Ordner in ihnen verstauen. Die Kartons können gleichzeitig für den Versand verwendet werden.
Stifte und Marker
Beschriften Sie Archivkartons, um genau zuzuordnen, welcher Inhalt sich in ihnen befindet. Vom Kugelschreiber über Permanentmarker bis hin zum Textmarker – Sie haben die große Auswahl.
Regale
Zur Archivierung darf natürlich ein passendes Regal nicht fehlen. Stehregale sind ideal, um Archivboxen übersichtlich abzulegen und leicht zugänglich zu machen.
Aktenvernichter
Abhängig von der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, sollten Sie aus Platzgründen überflüssige Dokumente entsorgen. Im Umgang mit vertraulichen Daten müssen Sie sichergehen, dass diese einwandfrei vernichtet werden. Bei uns erhalten Sie Aktenvernichter für den kleinen bis zum großen Bedarf.