E-procurement

L'e-procurement consente anche alle piccole e medie imprese di accedere a nuovi appalti tramite Internet.

I vantaggi: puoi trovare i fornitori con un semplice clic e confrontare numerose offerte e prezzi. Il modo più semplice per farlo è attraverso piattaforme come simple system. Si tratta di soluzioni di sistema che funzionano come mercati elettronici dove numerosi fornitori offrono i loro prodotti e servizi.

Questo aumenta la tua flessibilità: puoi ordinare la merce e approfittare di promozioni e sconti 24 ore su 24, indipendentemente dall'ora e dal luogo in cui ti trovi.

Gli uffici acquisti di molte aziende sono alle prese con lo stesso problema: i requisiti diventano sempre più complessi e allo stesso tempo i processi aziendali devono diventare più efficienti.

Ma come è possibile raggiungere comunque i propri obiettivi? Con l'efficienza e la standardizzazione. Infatti le soluzioni di e-procurement ti permettono di lavorare in modo molto più produttivo rispetto agli acquisti tradizionali, che richiedono lavoro manuale. Che si tratti di supporto per singole transazioni e operazioni commerciali, come l'elaborazione degli ordini e i processi di pagamento, le soluzioni di e-procurement consentono di semplificare e velocizzare le procedure. Oltre alla gestione della catena di fornitura, questo vale anche per il reparto finanziario e per altre aree dell'azienda coinvolte nel processo di approvvigionamento.

Vuoi rendere più trasparenti i tuoi processi di approvvigionamento e misurarne immediatamente il successo? Analisi e report fanno parte del pacchetto standard dei sistemi di e-procurement.

Come si comportano i fornitori? Quanto sono soddisfatti i clienti? Puoi scoprirlo in pochi clic. Puoi anche effettuare analisi di mercato, standardizzare i contratti con i fornitori e applicare altre linee guida sugli acquisti in pochissimo tempo. Questo ti permette di avere piena trasparenza sulle spese dell'intera azienda e ti aiuta a controllare meglio i diffusi e costosi acquisti non coordinati (il maverick buying).

I prodotti di classe C sono articoli dal basso costo unitario ma con un'elevata frequenza d'ordine. Poiché gli articoli di classe C sono apparentemente insignificanti per il successo di un'azienda, molti uffici acquisti non vi prestano sufficiente attenzione. Eppure questi articoli sono perfetti per le soluzioni di e-procurement e ti permettono di ottenere risparmi per la tua azienda in tempi brevissimi! In questo modo puoi elaborare quantità di ordini cumulativi più elevate in modo standardizzato.

Noi di kaiserkraft siamo specialisti in questo settore e abbiamo dedicato un articolo proprio a questo argomento: lo puoi leggere qui.

Rispetto agli acquisti manuali, l'e-procurement automatizza diverse fasi del processo. Di conseguenza le procedure di acquisto vengono svolte in modo molto più rapido, lasciando più tempo per altre attività importanti nella tua azienda. I risparmi sui costi di processo che ne derivano possono raggiungere il 70%. L'assenza di interruzioni nel trasferimento delle informazioni riduce al minimo gli errori di trasmissione e i processi di lavoro senza carta hanno un impatto positivo sul tempo, sui costi e sull'ambiente.

Se ordini spesso grandi quantità di merci, può essere utile implementare un sistema di acquisto proprio con diversi sistemi di catalogazione.