I migliori trucchi per l'ordine e la pulizia sul posto di lavoro.
L'ordine e il riordino sono argomenti di discussione quotidiane in molte famiglie. Ma non sono solo i genitori ad essere preoccupati. Già Goethe, sul mantenimento dell'ordine, scrisse: “Fate uso del tempo che vola così velocemente, l'ordine vi insegnerà a guadagnare tempo”. E alla nota affermazione che l'ordine è metà della vita, Heinrich Böll ha giustamente chiesto: “In cosa consisterebbe l'altra metà?”.
Secondo noi, la risposta a questa domanda dovrebbe essere “la pulizia”. Perché senza pulizia, anche la stanza più ordinata non fa una buona impressione. E dove mai potrebbero essere più importanti l'ordine e la pulizia, se non dove vogliamo essere produttivi e lavorare efficientemente?
Qui scoprirai perché uno ambiente di lavoro pulito e ordinato è particolarmente importante, e scoprirai i nostri migliori trucchi di riordino e i nostri consigli per la pulizia del tuo posto di lavoro.
4 benefici di un posto di lavoro pulito e ordinato.
Riordinare, ordinare e pulire non sono solo un'occupazione utile per i fanatici del riordino. Sul posto di lavoro, la pulizia e l'organizzazione dovrebbero essere una priorità assoluta per diverse ragioni:
- Impressione del cliente
Un posto di lavoro ben tenuto non è importante solo per i tuoi dipendenti. Da un ufficio caotico e sporco, il cliente trae le sue conclusioni anche riguardo ai metodi di lavoro del suo partner commerciale. - Risparmio di tempo
Quando tutti gli oggetti sono al loro posto, non si deve perdere tempo a cercarli. Una maggiore organizzazione sul posto di lavoro e flussi di lavoro ottimizzati portano a una maggiore produttività. - Aspetto sanitario
La disinfezione regolare delle attrezzature di lavoro, come le cornette del telefono, pone un freno alla diffusione degli agenti patogeni. Le particelle di polvere vengono ridotte e diminuiscono i problemi di salute per chi soffre di allergia o asma. - Costi
La pulizia e la manutenzione delle attrezzature e degli strumenti di lavoro in ufficio, li mantiene in buone condizioni a lungo termine, il che a sua volta ha un impatto positivo sui loro costi.
Consigli intelligenti per un ufficio ordinato.
1. Ridurre la quantità di carta
Le dispense per la prossima presentazione sono alla tua destra, gli appunti dell'ultima riunione alla tua sinistra, e innumerevoli annotazioni adesive con le cose da fare e da ricordare sono attaccate allo schermo: la tua scrivania è inondata di carta? Con l'aiuto delle tre soluzioni che seguono, potrai tenere sotto controllo l'invasione della carta:
Appunti in digitale
Vuoi solo appuntarti velocemente qualcosa per dopo? Usa strumenti digitali per appunti o promemoria.
Lavagne bianche e lavagne nere
Invece di scrivere la lista di tutte le cose da fare e i programmi su foglietti di carta, potrai scrivere molti appunti ed elenchi su lavagne bianche senza usare la carta. La pianificazione del progetto o il programma settimanale ti permette di farlo comodamente con le lavagne per planning.
Smistamento regolare
Se fai affidamento sull'uso della carta, assicurati di smaltire regolarmente i fogli di carta vecchi. Dovresti organizzare i fogli che ti servono sempre in modo chiaro e facilmente accessibile. Ad esempio, puoi usare una stazione di smistamento o una lavagna di smistamento dei documenti, dove poter ordinare i documenti in diversi scomparti.
2. Utilizzare sistemi di classificazione
Seguendo i passi di cui sopra, potrai ridurre il caos quotidiano causato dai foglietti di carta in giro. Assicurati che il tuo sistema di archiviazione non diventi un “onnivoro”. I documenti che vanno conservati a lungo termine vengono archiviati meglio in cartelle.
Dovresti ordinare i documenti a più pagine, i contratti o le fatture che possono essere assegnati a un progetto, un anno o un cliente specifico in cartelle diverse. A seconda del numero di raccoglitori di cui hai bisogno, le puoi conservare in modo salvaspazio in una colonna portaraccoglitori girevole, un carrello portaraccoglitori o uno scaffale per raccoglitori.
Mantenere l'ordine ora è facile! Trova la soluzione giusta per il tuo posto di lavoro: sistemi di archiviazione, stazioni di smistamento, lavagne per planning e armadi da ufficio. Qui troverai tutte le idee sui sistemi per l'organizzazione.
3. Fare spazio sulla scrivania e svuotare i cassetti
Ora, quali oggetti o documenti dovrebbero stare sulla scrivania e quali no? Tutti i materiali di lavoro che ti servono quotidianamente dovrebbero avere un posto permanente sulla tua scrivania. Questo include, ad esempio, planning settimanale, penne e altri utensili da scrittura, la cartella del progetto del giorno o la chiavetta USB.
Dovresti quindi rimuovere tutto il resto e poi smaltirlo o conservarlo nei cassetti. Anche qui, la regola è: organizza in modo sistematico! Il materiale che ti serve più spesso è meglio conservarlo in modo che sia facilmente accessibile. Gli utensili che usi raramente, come ad esempio la scorta di graffette, possono essere riposti più indietro nel cassetto.
Programma cinque minuti alla fine della tua giornata lavorativa per riordinare la tua scrivania, sistema quel che è fatto e riorganizza le cose più importanti. Inoltre, considera anche un “giorno di pulizia” a cadenza regolare, ad esempio l'ultimo venerdì di ogni mese, per fare una pulizia a fondo e riordinare il tuo spazio di lavoro.
Consigli pratici di pulizia per il posto di lavoro.
Il tuo ufficio è esemplarmente ordinato, ma scopri ancora macchie di caffè sulla scrivania e briciole nella tastiera? La pulizia è fondamentale per dare senso all'ordine. Seguendo i consigli che seguono, ti potrai assicurare una pulizia corretta e accurata delle attrezzature di lavoro e degli spazi d'ufficio:
1. Usare detergenti adatti
Il piano della scrivania, la lavagna bianca, lo schermo del computer: ognuna di queste superfici va pulita in modo diverso per non danneggiare il materiale.
Dispositivi elettronici e schermi
Per le superfici di plastica del telefono, del mouse o della tastiera, è meglio pulire prima con un disinfettante. Tuttavia, assicurati che nessun liquido entri nelle fessure dei dispositivi elettronici. Alla fine, pulisci bene la superficie con un panno in microfibra asciutto. Gli schermi dovrebbero essere puliti solo con un panno in microfibra asciutto o leggermente inumidito con acqua.
Superficie della scrivania
Le scrivanie rivestite o i tavoli di plastica possono essere puliti con spray per la pulizia o con carta assorbente imbevuta. Se si tratta di un piano di legno, vai sul sicuro e usa un panno in microfibra inumidito con acqua.
Lavagne bianche
Per mantenere la lavagna bianca, è meglio pulirla regolarmente e solo con detergente in schiuma appropriato o con speciali panni per la pulizia.
2. Pulire adeguatamente, a seconda delle sale
A seconda dell'uso che si fa delle diverse sale, queste andranno pulite in modo diverso, più o meno spesso e più o meno a fondo.
Sulle moquette non basta passare l'aspirapolvere ma bisogna anche pulirle regolarmente a fondo. Un carrello per pulizie si presta per le aree con pavimento piastrellato.
I servizi igienici devono essere accuratamente puliti e disinfettati una o due volte al giorno, a seconda del numero di utenti. Una pulizia accurata include anche il rifornimento regolare di articoli sanitari come lozioni per il lavaggio delle mani e asciugamani di carta. Pertanto, assicurati sempre di avere una scorta sufficiente dei più importanti prodotti per l'igiene.
La mensa o la cucina devono essere pulite una o due volte al giorno, a seconda dell'intensità di utilizzo. Non dimenticare a questo punto le attrezzature della cucina come le macchine da caffè e i distributori dell'acqua.
Spazi speciali, come officine, impianti di produzione e magazzini spesso richiedono una pulizia approfondita con idropulitrici o aspiratori per liquidi.
3. Smaltire correttamente i rifiuti
Anche lo smaltimento corretto dei rifiuti fa parte di una pulizia completa dell'ufficio. Di seguito abbiamo riassunto per te alcuni consigli per lo smaltimento:
- L'ideale sarebbe ridurre la quantità di rifiuti nel tuo ufficio evitando i prodotti in imballaggi di plastica e riducendo il consumo di carta, ad esempio utilizzando strumenti digitali.
- I contenitore per rifiuti nei servizi igienici e nella mensa devono essere svuotati ogni giorno, mentre i rifiuti di sola carta, come quelli della scrivania, possono essere smaltiti a seconda della quantità di carta presente.
- Per le mense o le sale d'attesa, è meglio allestire sistemi di smaltimento dei rifiuti più grandi; per gli uffici singoli o le scrivanie, basteranno contenitori per rifiuti più piccoli.
- I rifiuti speciali come batterie, oli o sostanze pericolose nella produzione, nei magazzini e nelle officine devono essere smaltiti in conformità alle relative regolamentazioni.
Ci auguriamo che i consigli contenuti in questo articolo ti aiutino ad avere una postazione di lavoro piacevole e pulita. Saremo lieti di consigliarti sulle attrezzature per ufficio e sugli articoli per la pulizia e articoli sanitari adatti a te.
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