eProcurement

L’eProcurement, ou approvisionnement électronique, permet également aux petites et moyennes entreprises d’accéder à de nouveaux marchés d’approvisionnement via Internet.

Parmi les avantages, vous pouvez trouver des fournisseurs et comparer de nombreuses offres et prix en quelques clics. Le moyen le plus simple est de recourir à des plates-formes multi-fournisseurs telles que simple system. Sur ces solutions système, qui fonctionnent comme des marchés électroniques, plusieurs fournisseurs proposent leurs produits et services.

Cela augmente votre flexibilité: indépendamment de l’heure et du lieu, vous pouvez commander vos marchandises 24 heures sur 24 et profiter de promotions et de réductions.

Les services d’approvisionnement de nombreuses entreprises sont confrontés au même dilemme: les exigences deviennent de plus en plus complexes et, en même temps, les processus commerciaux doivent devenir plus efficaces.

Comment atteindre vos objectifs malgré tout? Grâce à l’efficacité et à la standardisation. Les solutions d’eProcurement vous permettent de travailler bien plus efficacement qu’avec des méthodes d’achat traditionnelles, souvent marquées par des processus manuels. Qu’il s’agisse de transactions individuelles ou d’opérations commerciales telles que le traitement des commandes et des paiements, les solutions d’eProcurement simplifient et accélèrent les opérations. Cela concerne non seulement la gestion de la chaîne d’approvisionnement, mais aussi le service financier et d’autres départements impliqués dans le processus d’achat.

Vous souhaitez rendre vos processus d’achat plus transparents et en mesurer immédiatement le succès? Utilisez alors les analyses et les rapports, qui font partie du répertoire standard des systèmes d’eProcurement.

Quelles sont les performances de vos fournisseurs, quel est le degré de satisfaction de vos clients? Vous pouvez savoir tout cela en quelques clics. En outre, vous pouvez effectuer des analyses de marché, uniformiser les contrats des fournisseurs et imposer d’autres directives d’achat très facilement. Vous disposez ainsi d’une transparence totale sur les dépenses de l’entreprise et maîtrisez mieux le phénomène très répandu et coûteux des «achats sauvages» (maverick buying).

Les marchandises de classe C sont des articles dont la valeur de commande individuelle est faible et la fréquence de commande est élevée. Comme les marchandises de classe C sont supposées être insignifiantes pour le succès de l’entreprise, de nombreux services d’achat ne leur accordent pas suffisamment d’attention. Pourtant, ce sont précisément ces articles qui se prêtent parfaitement aux solutions d’eProcurement, et qui vous permettent de générer rapidement des avantages concrets pour votre entreprise! Vous pouvez ainsi traiter des volumes de commandes plus importants de manière standardisée.

Chez kaiserkraft, nous sommes des spécialistes dans ce domaine et nous avons justement consacré un article à ce sujet. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Par rapport aux achats manuels, les achats électroniques permettent d’automatiser un certain nombre d’étapes du processus. Les autres activités d’achat sont donc nettement plus rapides et il reste plus de temps pour d’autres tâches importantes dans votre entreprise. Les économies de coûts de processus qui en résultent peuvent atteindre 70%. En éliminant les ruptures de support (pas de changement de média), les erreurs de saisie sont réduites, et les flux de travail sans papier ont un impact positif sur le temps, les coûts et l’environnement.

Si vous commandez souvent de grandes quantités de marchandises, il peut être intéressant de mettre en place votre propre système d’achat, qui intègre différents systèmes de catalogues.